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Atención telefónica de centralita para traspaso de llamadas.
Recepción visitas. Recibir a los visitantes, determinar la naturaleza u objetivo de su visita y guiarlos a sus destinos correspondientes.
Control de utilización y buen estado de la recepción.
Coordinar el debido mantenimiento de la oficina.
Recepción de mensajería.
Reparto de la correspondencia a los departamentos destinatarios.
Mantener las salas de reunión limpias y ordenadas.
Organizar la restauración o catering.
Soporte al departamento de Customer Service: apoyo administrativo en la facturación a clientes.
Soporte al departamento de Ventas: gestión de accesos a los puntos de venta, gestión de pedidos de muestras.
Realizar los pedidos de tarjetas de visita y tarjetas de acceso de los empleados.
Controlar las existencias y realizar pedidos de material de oficina.
Otras tareas administrativas propias del departamento que se le puedan encomendar.
Preparar y controlar el presupuesto de la oficina.Experiencia en atención telefónica.
Experiencia en gestión de accesos a centros comerciales (ECI, Carrefour, etc)
Conocimientos básicos de ofimática.
Experiencia en gestión y coordinación de proveedores externos (limpieza, catering, reposición de material, etc).
DISPONIBILIDAD INMEDIATA.
Muy valorable si se tiene CERTIFICADO DE DISCAPACIDAD.
Nunca envíes tu información personal (DNI, foto,...), datos bancarios ni realices ningún pago para solicitar un empleo