Recepcionista – Administrativo/a

Desde Euskadimpleo Donosti se selecciona personal para importante empresa del sector automoción de la zona de Donostialdea para una sustitución de maternidad de un puesto de Recepcionista – Administrativo/a.. las funciones son:
Atender las visitas y llamadas entrantes y su correspondiente derivación, gestionar el correo, valija interna y otras comunicaciones y servir de apoyo en las tareas administrativas del departamento.
- Gestionar diariamente las llamadas a centralita, mediante su recepción, filtraje y desvío a los departamentos correspondientes.
- Atender diariamente las visitas que se reciben (clientela, entidades proveedoras, mensajería, ...) poniéndolas en contacto con el personal pertinente.
- Gestionar diariamente el correo entrante y la valija interna, encargándose de su primera distribución al personal que lo requiera.
- Emitir diariamente las facturas basadas en albaranes a la clientela que le corresponda.
- Tramitar las facturas recibidas en el buzón de email, verificar la información de cada factura y gestionar su puesta en circulación para la validación mediante el ERP.
Contabilizar los gastos de viaje y posterior preparación para su pago.
Formación base: FP II de Secretariado o AdministrativoCompetencias: Se busca personal con :

- Discreción
- Don de Gentes
- Dotes de Comunicación
- OrganizaciónExperiencia: 2 años en Puestos Similares (Recepcionista/Administrativa)Idiomas: Inglés Avanzado (C1)
Francés Medio (B1)Informática: Conocimientos Altos en Ofimática. Valorable conociminetos de erp SAP.
Deseados: Se busca personal con experiencia en puestos similares para incorporación en una importante empresa del sector autoimoción.

Nunca envíes tu información personal (DNI, foto,...), datos bancarios ni realices ningún pago para solicitar un empleo