Responsable de Administración

Descripción completa del empleo

Administración, Contabilidad, Finanzas, Secretaría, Asistencia administrativa a proyectos y Office Management.

FUNCIONES:

ADMINISTRACIÓN: El control y seguimiento de facturas y cuentas a cobrar. El cierre contable mensual/trimestral. Justificantes de dietas. Link con gestoría. Coordinación de la agenda de Dirección. Logística: viajes, alojamiento, dietas. Atención telefónica al cliente. Bienvenida y atención personal a visitas. Gestión reservas y horarios de salas de reuniones y videoconferencia. Gestión material de oficina.
IT: mantenimiento, servicios y suministros de Internet, telefonía e impresora. Link con servicio de soporte tecnológico.
OFFICE MANAGEMENT: Mantenimiento del orden general y supervisión de la limpieza del espacio. Cantina (Café, Agua).
GESTIÓN DE EVENTOS: Coordinación y organización de eventos de consultoría y training con clientes.
Dar SOPORTE OPERATIVO a proyectos en: Apertura de las Ordenes de Trabajo. Seguimiento del desarrollo de los trabajos y su ajuste en presupuesto y calendario. Recopilación de la información de costes imputables a los trabajos (horas, gastos, viajes, dietas, etc. ). Traspaso de las ordenes de trabajo finalizadas a facturación y su cierre administrativo con el cálculo de resultado. Uso del ERP interno de la compañía.

REQUISITOS

Formación: Ciclo Formativo de Grado Superior Administración o similar de asistencia directiva.
Conocimientos ofimáticos a nivel de usuario (correo, herramientas de Microsoft Office).
Se valorará el nivel medio/alto de inglés.
Persona ordenada, meticulosa, paciente, orientada al servicio y al resultado.

Tipo de puesto: Jornada completa

Sueldo: 16. 000,00€-25. 000,00€ al año

Beneficios:

Cesta de navidad
Eventos de la empresa
Ordenador de empresa

Horario:

De lunes a viernes

Retribución complementaria:

Bonus por objetivos

Posibilidad de trasladarse/mudarse:

08021 Barcelona, Barcelona: Desplazarse al trabajo sin problemas o planificar mudarse antes de comenzar a trabajar (Obligatorio)

Educación:

FP Grado Superior (Obligatorio)

Experiencia:

Administración: 1 año (Obligatorio)
Contabilidad: 1 año (Obligatorio)

Idioma:

Español (Obligatorio)
Inglés (Obligatorio)

Disponibilidad para viajar:

25 % (Deseable)

Ubicación del trabajo: Empleo presencial

Nunca envíes tu información personal (DNI, foto,...), datos bancarios ni realices ningún pago para solicitar un empleo