Office Manager - Project Assistant con inglés

* Recepción y atención de visitas
* Atender el teléfono y pasar, filtrar o notificar la llamada, según corresponda
* Gestión de viajes y hoteles del personal y a nivel externo para profesionales del sector
* Gestión de mensajería y correos.
* Control salas de reuniones y videoconferencias si se precisa
* Vigilancia del orden y adecuación de los espacios comunes de la oficina
* Mantener el stock de material (de oficina y del office)
* Interlocución con administrador de la finca para simulacro de incendio anual, arreglos necesarios, etc.
* Atención a los empleados (organización de actividades, formación, etc.)
* Responsable de la gestión y coordinación con el proveedor externo de IT, para canalizar las incidencias de IT y que los aspectos relacionados con IT funcionen correctamente.
* Preparación equipos nuevos empleados (portátil, periféricos y móviles)
* Acogida de los nuevos empleados (checklist de bienvenida, funcionamiento interno, recursos y facilidades, etc.)
* Soporte a la gestión en proyectos (gestión parte logística y administrativa del proyecto)* Titulación mínima: Grado superior/FP2 o superior
* Experiencia en puesto similar mínima: 2 años
* Dominio del paquete Office: Excel, Word, Power Point…
* Nivel de inglés mínimo imprescindible: C1 - Advanced
* Persona dinámica, organizada, metódica y detallista, con capacidad de priorización
* Capacidad de comunicarse con claridad y empatía con los clientes, expertos, proveedores y compañeros

Nunca envíes tu información personal (DNI, foto,...), datos bancarios ni realices ningún pago para solicitar un empleo