Oficial administrativo - Técnico Superior de Administración y Finanzas

Buscamos a una compañera o compañero para formar parte de nuestro equipo.
Somos una organización dinámica e incombustible que desarrolla actividades y proyectos culturales. Trabajamos con un perfil mayoritario de gente joven, y siempre estamos ideando nuevos proyectos.

PUESTO DE TRABAJO
Oficial administrativo

DESCRIPCIÓN DEL CANDIDATO
Experiencia laboral previa de 3 años de experiencia, como oficial administrativo, o un puesto similar. Se valorarán conocimientos y competencias relacionadas con estas áreas:
administración
finanzas
contabilidad
recursos humanos
elaboración y justificación de subvenciones

HABILIDADES Y COMPETENCIAS
Excelentes conocimientos de procedimientos de oficina
Experiencia con software de gestión de oficina:
Aplicaciones online de Suite de Google / Google WorkspaceDrive, Calendar, Gmail, Sheets, Docs, Forms, etc…
Aplicaciones de gestión de tareas: Asana, o similar
MS Office (MS Excel y MS Word)
Excelentes capacidades comunicativas escritas y verbales
Capacidad de realizar múltiples tareas
Excelentes habilidades organizativas y aptitud para solucionar problemas
Habilidades efectivas de comunicación
Excepcionales habilidades de atención al cliente
Capacidad de aprendizaje

FORMACIÓN Y ESTUDIOS
Título de Técnico Superior en Administración y Finanzas (FP2); se valorarán cualificaciones complementarias en Administración de Oficinas

TIPO DE CONTRATO Y JORNADA
Contrato de 30 horas semanales
Retribución según convenio
Horario de lunes a sábado
Lunes a viernes de 16:15 a 21:45
Sábados mañana de 10:00-14:30 o de tarde 17:00-21:30 (según demanda)

FUNCIONES A DESEMPEÑAR
Atención al público presencial, email y telefónico
Cobros: matrículas, mensualidades, tienda ropa, cantina, venta de entradas.
Seguimiento de pagos, pagos pendientes.
Seguimiento de la asistencia de los alumnos a las clases
Agendado de eventos, reuniones
Creación de formularios, eventos para venta de entradas y/o similares
Análisis de datos: evolución de ventas, clientes
Mantenimiento de la tienda de ropa: Reposición del producto, mantener el orden del expositor, colocar, doblar, etc
Mantenimiento cantina: Reposición del producto. Compras de productos.
Mantenimiento recepción: recoger y mantener ordenado
Supervisión del control de asistencia y registro de jornadas
Tramitar documentos o comunicaciones internas o externas en los circuitos de información de la empresa.
Elaborar documentos y comunicaciones a partir de órdenes recibidas, información obtenida y/o necesidades detectadas.
Gestionar los procesos de tramitación administrativa empresarial en relación a las áreas comercial, financiera, contable y fiscal, con una visión integradora de las mismas.
Realizar la gestión contable y fiscal de la empresa, según los procesos y procedimientos administrativos aplicando la normativa vigente y en condiciones de seguridad y calidad.

SOFTWARE A UTILIZAR
Suite Google:
Shopify
Wordpress
Eventbrite
Timp

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