Secretaria de Programas Académicos - Media Jornada

RESPONSABILIDADES PRINCIPALES:

1. Gestión administrativa de programas académicos:

- Coordinación y soporte en la planificación, ejecución y seguimiento de los programas académicos de la escuela.
- Administración de calendarios de clases, reuniones y eventos académicos, asegurando la correcta asignación de recursos y espacios.
- Elaboración, organización y mantenimiento de expedientes y registros de los estudiantes y docentes de cada programa.

2. Soporte a estudiantes y docentes:

- Atención a las consultas de los estudiantes en temas relacionados con su inscripción, horarios de clases, evaluaciones y otras cuestiones administrativas.
- Asistencia en la entrega de materiales y recursos didácticos a los docentes, coordinando con otras áreas de la escuela en caso necesario.
- Seguimiento a las solicitudes de estudiantes sobre cambio de cursos, retiros o consultas generales sobre su avance académico.

3. Coordinación de actividades y eventos académicos:

- Organización y logística de eventos académicos como seminarios, conferencias, talleres y ceremonias de graduación.
- Coordinación con otras áreas de la escuela para garantizar la correcta ejecución de actividades extracurriculares relacionadas con los programas académicos.

4. Comunicación y coordinación interna:

- Actuar como enlace entre la dirección académica, los coordinadores de programa y otras áreas administrativas, facilitando la comunicación fluida y el intercambio de información.
- Apoyo en la elaboración de informes periódicos sobre el desempeño y el desarrollo de los programas académicos.

5. Gestión de documentación y procesos:

- Coordinación de los procesos de admisión y matriculación de los estudiantes en los diferentes programas.
- Redacción y preparación de correspondencia, actas y documentos administrativos relacionados con los programas.
- Supervisión y actualización de la base de datos de estudiantes, asegurando la confidencialidad y precisión de la información.

REQUISITOS:

- Manejo avanzado de herramientas ofimáticas (Microsoft Office) y sistemas de gestión académica.
- Experiencia en la organización de eventos.
- Excelente capacidad de organización.
- Excelente comunicación verbal y escrita.
- Capacidad de organización y gestión del tiempo.
- Habilidad para trabajar bajo presión y resolver problemas de forma proactiva.
- Actitud de servicio al cliente y atención a los detalles.

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