Administrativo/a de PRL

En TEMPS llevamos 30 años encontrando oportunidades profesionales para la gente que busca trabajo.
En este momento tenemos esta posición vacante, ¿te encaja?
Buscamos, para importante empresa multinacional situada en la zona del aeropuerto, un/a administrativo/a de PRL. Se encargará de realizar las siguientes funciones:

- Mantenimiento y renovación de la documentación preventiva de los trabajadores (EPIS, Información principalmente) y actualización en la base de datos documental.
- Gestión de reconocimientos médicos de los trabajadores: reserva anticipada de citas, gestión de las citas con los trabajadores, cambio y anulaciones, reclamación de cartas de aptitud.
- Gestión de EPIS y Uniformes: realización inventario, entrega a trabajadores, y actualización del sistema de inventario.
- Gestión de formación PRL: búsqueda de proveedores y organización de acciones formativas relacionadas con PRL con proveedores y trabajadores. Formación de convenio, formaciones específicas y renovaciones.
- Onboarding: preparación de la documentación inicial de PRL, reconocimiento médico, EPIS y uniformes para trabajadores de nueva incorporación.
- Revisar el cumplimiento en el Safety Portal de los proyectos.
- Realización de comunicaciones de desplazamiento
- Recurso preventivo de forma puntual.
- Apoyo administrativo a los directores de proyectos
- Evaluaciones de Riesgos (RAMS): descargar la plantillas precargadas, completar los datos según el proyecto específico y subirla al Safety Portal.
Safety Portal:
Establecer los miembros del equipo.
Rellenar los datos del proyecto y contactos.
Subir toda la información relevante a los apartados del Safety Portal.
Crear a los subcontratistas en el proyecto.
Crear y configurar las tareas de inspecciones diarias de seguridad y los briefing semanales en Safety Portal.
Realizar el Construction Checklist y subirlo

Requisitos:
- Auxiliar administrativo con experiencia y/o formación en PRL.
- Inglés B2, tanto hablado como escrito (se realizará prueba)
- Habilidad para trabajar en equipo y con autonomía.
- Persona organizada y metódica.

Se ofrece:
- Contrato inicial de 6 meses con posibilidad de renovación
- Jornada a tiempo parcial de 5 horas / día, con flexibilidad horaria.
- Banda salarial: 1. 000€ mes, incluyendo pagas extras.
- Un ambiente de trabajo dinámico y colaborativo. Ece:

Nunca envíes tu información personal (DNI, foto,...), datos bancarios ni realices ningún pago para solicitar un empleo