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Executive Assistant ¡Oportunidad! Menos de 10 candidatos inscritos.
.Desde ManpowerGroup España, equipo de Interim Management, estamos buscándote para desarrollar un proyecto de 18 meses para uno de nuestros principales clientes, una gran multinacional del sector tech.
El proyecto a desarrollar recae en la posición de Asistente Ejecutivo de Negocios – Apoyo a Vicepresidencia Corporativa.
El equipo de Desarrollo Comercial del cliente busca un Asistente Ejecutivo de Negocios proactivo y organizado para brindar apoyo de primer nivel al Vicepresidente Corporativo de Industry, Apps & Data del cliente.
Este rol requiere habilidades sobresalientes para gestionar múltiples tareas de forma independiente en un entorno dinámico, siendo adaptable y mostrando excelente atención al detalle. La posición está ubicada en Madrid e implica asistencia en la oficina dos días a la semana.
Principales Responsabilidades:
Gestión Estratégica de Calendario: Coordinar y priorizar la agenda del VP, ajustándose a las preferencias y necesidades del negocio. Seguimiento de tareas y preparación de reuniones clave.
Colaboración y Comunicación Interdepartamental: Servir de enlace entre equipos y ejecutivos, manteniendo una comunicación eficaz con socios y proveedores externos.
Organización de Eventos y Logística de Viajes: Planificación y logística de eventos y reuniones, incluyendo itinerarios y detalles de desplazamiento del equipo.
Soporte en Gestión de Personal: Apoyo en procesos de contratación, inducción y salida de personal, colaborando estrechamente con Recursos Humanos.
Manejo de Proyectos: Coordinar múltiples proyectos y tareas simultáneamente, asegurando la entrega oportuna y de alta calidad.
Gestión de Recursos y Presupuestos: Supervisión de presupuestos y gastos, cumpliendo con políticas internas y trabajando junto con el equipo de Finanzas.
Optimización de Espacios y Planificación de Oficina: Supervisión del espacio de trabajo y asignación de recursos físicos para el equipo.
Requisitos para el Rol:
Más de 5 años de experiencia en un rol administrativo de soporte a nivel ejecutivo.
Excelentes habilidades en herramientas de Microsoft (Excel, PowerPoint, Outlook y Word).
Nivel de INGLÉS C1, es imprescindible. Se hará prueba.
Experiencia en gestionar situaciones urgentes y coordinarse en equipos de trabajo interdepartamentales.
Capacidad de adaptación y trabajo en entornos cambiantes y de alta demanda.
La experiencia previa en asistencia a ejecutivos de alto nivel es altamente necesaria.
Nunca envíes tu información personal (DNI, foto,...), datos bancarios ni realices ningún pago para solicitar un empleo
